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El delegado de protección de datos es una figura creada por el Reglamento europeo de protección de datos y adoptada por la mayor parte de las normativas de protección de datos iberoamericanas que pretende ser figura garante del cumplimiento de la normativa en las empresas prestando la debida atención a los riesgos asociados a las operaciones de tratamiento, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y fines del tratamiento.
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Se crea como figura que puede ser designada de manera voluntaria y que, para ayudar en el cumplimiento de la normativa, se establece como figura obligatoria cuando:
El tratamiento lo lleve a cabo una autoridad u organismo público, excepto los tribunales que actúen en ejercicio de su función judicial.
Las actividades principales consistan en operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala-
Las actividades principales consistan en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos personales y de datos relativos a condenas e infracciones penales.
También habrán de designarlo cuando así lo establezca el derecho de la Unión o de los Estados Miembro.
En algunos países como en el Ecuador, el Artículo 58 del nuevo texto normativo protección de datos establece que se designará un delegado de protección de datos personales cuando:
El tratamiento se lleve a cabo por quienes conforman el sector público de acuerdo con lo establecido en el artículo 225 de la Constitución de la República;
Las actividades del responsable o encargado de tratamiento de datos personales requieran de un control permanente y sistematizado debido a su volumen, naturaleza, alcance y/o finalidades del tratamiento;
Se refiera a tratamientos de gran volumen de categorías especiales de datos;
El tratamiento se refiera a datos relacionados con la seguridad nacional y defensa del Estado no regulado por normativa especializada;
El DPO externo da a tu empresa las posibilidades de que, una persona experta en la materia pueda desempeñar un servicio de calidad y personalizado, adaptado a las necesidades de tu empresa, sin escatimar en esfuerzos ni en tiempo, ya que nuestro objeto será dedicar el mayor tiempo posible en asesorar, supervisar y colaborar en materia de protección de datos, para que tú, como empresario, puedas dedicarte al resto de cuestiones.
Nosotros defendemos la figura externalizada del DPO como mayor garantía de cumplimiento de la normativa de protección de datos y por lo tanto, como garantía de responsabilidad proactiva.
Así el DPO será la figura independiente de la empresa que te ayudará a que en tu empresa exista seguridad de los datos, supervisando los sistemas informáticos de seguridad necesarios en tu empresa, salvaguardando los datos personales de empleados y clientes y actuando como intermediario entre el departamento de seguridad y el de privacidad encargándose de la supervisión de ambos.
Además, el DPO hará frente a las posibles reclamaciones respecto a los datos que maneje tu empresa ante reclamaciones de clientes respecto al tratamiento de los datos personales.
Por otro lado, un DPO creará textos legales para tus páginas, asesorará tus campañas publicitarias y, en general, el resto de actuaciones que puedan verse afectadas por la normativa de protección de datos.
Incluyendo la asignación de responsabilidades, la capacitación del personal involucrado en los tratamientos, y la realización de auditorías periódicas. También es garantía de que la normativa de protección de datos está implementada y es aplicable en tu empresa, así como de que, en tu empresa, la documentación existente tiene garantías de seguridad.
Por último, pero no menos importante, el DPO se encargará de que lo establecido en los análisis de impacto sea aplicable y formulará solicitudes de autorización o consulta previa. Además de actuar como contacto con la autoridad supervisora.
Si tu empresa no requiere de DPO o si, no manejas tantos datos en tu día a día como para precisar de un DPO, te ofrecemos el servicio de mantenimiento, como servicio recomendado tras la realización de una auditoría, para asegurar que los cambios que tu empresa pueda experimentar, no dejen obsoleta la Auditoría y que los mismos se hagan conforme a la normativa de protección de datos.
Este servicio también se plantea como un servicio que brinda la posibilidad de obtener una respuesta inmediata y personalizada ante las dudas que el devenir regular de la empresa pueda plantear en relación con la materia de protección de datos.
iData Protection tiene un equipo de profesionales con más de 12 años de experiencia jurídica en protección de datos y servicios legales relacionados con los derechos digitales internacionales.
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